Festival Zakopane 3-6.04.2025
1. The Infinity Tango Festival, hereinafter referred to as the „Festival” is an event organized at the Belvedere Resort & Spa Hotel in Zakopane, Poland, from 3rd to 6th April 2025.
2. The event is organized by the Tango Museum and Tango Salon based in Bielsko-Biała, represented by Tango Events Michał Shevchenko, NIP 7822375267.
3. The event is held under the Honorary Patronage of the Ambassador of Argentina to Poland, Ms. Alicia Irene Falkowski.
4. The accompanying event of the Festival is the GARDELE 2025 Competition and Final Gala.
5. During the festival, milongas, workshops and shows will take place in specially prepared rooms. The organizers provide professional preparation of the space, which includes: a suitable dance floor, appropriate ventilation of the rooms, sound system and lighting, as well as sanitary facilities and dressing rooms.
6. The Organizers will ensure that the Hall for milongas is prepared with an appropriate number of tables and chairs, as well as a spacious dance floor. During the milongas, access to drinking water is unlimited. There will be a hotel bar in the Hall. Bringing your own alcohol into the hall is prohibited.
7. During the milongas, the generally accepted rules of „codigos milongueros” apply, regarding the ronda, asking to dance with the mirada and cabeceo, etc.
8. The Festival is an event with mandatory registration on the official website www.tangoinfinity.pl. The Organizers assume a certain number of available tickets at the entrance to individual milongas, unless the general limit of places is reached.
9. Each Participant, after paying for the selected package, receives an individual code, which must be kept and presented at the Festival reception.
10. Personal data collected during the registration process are stored in accordance with the applicable GDPR standards.
11. The Organizers will make every effort to ensure an appropriate balance of roles in the dance during the festival: Leader / Follower.
12. Festival participants agree to photographs and films with their possible participation, which will be used for the purposes of promoting the event in this and future editions.
13. The Organizer is not responsible for any injuries, losses, damage to personal belongings or physical/mental harm in connection with the Festival (before, during or after its end).
14. The participant may resign from the paid package without giving a reason up to one month before the start of the Festival. They will receive a refund less any bank fees (exchange commissions, etc.)
15. In the event that you wish to resign from the Festival less than one month before its start date, the following options are possible:
– transfer the entire amount to the next edition in a year at no additional cost
– transfer the entire amount to another person/couple (if there are any willing participants) at no additional cost
– 50% refund of the payment without giving a reason
1. Infinity Tango Festiwal, zwany dalej „Festiwalem” jest wydarzeniem organizowanym w Hotelu Belvedere Resort & Spa w Zakopanem w Polsce w dniach 3-6.04.2025 roku
2. Organizatorem wydarzenia jest Muzeum Tanga i Salon Tanga z siedzibą w Bielsku-Białej, które reprezentuje firma Tango Events Michał Shevchenko, NIP 7822375267.
3. Wydarzenie objęte jest Patronatem Honorowym Ambasador Argentyny w Polsce, Pani Alicii Irene Falkowski.
4. Wydarzeniem towarzyszącym Festiwalowi jest Konkurs i Gala Finałowa GARDELE 2025.
5. Podczas festiwalu odbędą się milongi, warsztaty i pokazy w specjalnie do tego celu przygotowanych pomieszczeniach. Organizatorzy zapewniają profesjonalne przygotowanie przestrzeni, na co zawierają się: odpowiedni parkiet do tańca, odpowiednia wentylacja pomieszczeń, nagłośnienie i oświetlenie, a także zaplecze sanitarne i garderoby.
6. Organizatorzy zapewniają przygotowanie Sali na milongi z odpowiednią ilością stołów i krzeseł, a także przestronnego parkietu. Podczas milong dostęp do pitnej wody jest nielimitowany. Na Sali znajdować się będzie bar hotelowy. Wnoszenie własnego alkoholu na salę jest zabronione.
7. Podczas milong obowiązują ogólnie przyjęte zasady „codigos milongueros”, dotyczące rondy, proszenia do tańca za pomocą mirady i cabeceo etc.
8. Festiwal jest wydarzeniem z obowiązkową rejestracją na oficjalnej stronie www.tangoinfinity.pl. Organizatorzy zakładają pewną ilość dostępnych biletów przy wejściu na poszczególne milongi, o ile ogólny limit miejsc nie zostanie wyczerpany.
9. Każdy Uczestnik po opłaceniu wybranego pakietu otrzymuje indywidualny kod, który należy zachować i okazać na recepcji Festiwalu.
10. Dane osobowe zebrane w procesie rejestracji są przechowywane zgodnie z obowiązującymi normami RODO.
11. Organizatorzy dołożą starań, by podczas festiwalu zadbać o odpowiedni balans ról w tańcu: Leader / Follower.
12. Uczestnicy Festiwalu wyrażają zgodę na fotografie i filmy z ich ewentualnym udziałem, które będę wykorzystywane do celów promocji wydarzenia w tej i przyszłych edycjach.
13. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek obrażenia, straty, uszkodzenia rzeczy osobistych lub szkody fizyczne/psychiczne w związku z Festiwalem (przed, w trakcie lub po jego zakończeniu).
14. Uczestnik może zrezygnować z opłaconego pakietu bez podania przyczyny do miesiąca przed rozpoczęciem Festiwalu. Otrzyma zwrot środków pomniejszony o ewentualne opłaty bankowe (prowizje od przewalutowań etc.)
15. W przypadku chęci rezygnacji z Festiwalu na mniej niż miesiąc przed terminem jego rozpoczęcia możliwe są następujące opcje:
– przeniesienie całości na kolejną edycję za rok bez dodatkowych kosztów
– przeniesienie całości na inną osobę/parę (o ile są chętni) bez dodatkowych kosztów
– zwrot 50% wpłaty bez podawania przyczyny